Cuando se tiene un equipo de empleados que trabajan a distancia, puede ser difícil mantenerlos motivados e inspirados. Es importante encontrar formas de conectar con ellos y hacer que se sientan vinculados a la empresa, esta tarea no solo recae en recursos humanos.
Es necesario asegurarse de que no sólo se inspiran en su propio trabajo, sino que también trabajan para alcanzar los mismos objetivos que todos los demás en la empresa. El trabajo en equipo a distancia contrario a lo que podría pensarse se basa en comunicación efectiva.
Lo primero que tiene que hacer es crear un entorno en el que todos sus empleados sientan que pertenecen y que son un miembro valioso de la organización. Por ejemplo, si un empleado tiene una cultura o una forma de hablar diferente a la de otro, es importante que ambos entiendan lo que dice el otro para que no haya ninguna confusión cuando discutan algo juntos a través del correo electrónico o de servicios de mensajería por chat como Slack o Skype, etc.
La pandemia de covid-19 ha llevado a las compañías a buscar que el trabajo en equipo remoto se vuelva parte integral de las empresas logrando así que el teletrabajo se convierta en una experiencia cómoda tanto para los equipos de trabajo como para las organizaciones.
Para poder tener equipos remotos con compromiso y dirección te recomendamos estos 6 puntos:
1. Celebrar los logros individuales y los éxitos del equipo.
Cuando su equipo logre algo grande, tómese el tiempo para celebrarlo juntos. Esto puede ser cualquier cosa, desde una pausa para tomar un helado o una tarta hasta el envío de un correo electrónico a toda la empresa felicitando a todos por su duro trabajo. También es importante reconocer los logros individuales, por pequeños que parezcan. Esto ayudará a que cada empleado se sienta apreciado y valorado, lo que puede contribuir en gran medida a mantener su motivación.
Para que sus empleados remotos se sientan conectados e inspirados, debe crear un entorno en el que sientan que pertenecen y que son miembros valiosos de la organización. Celebrar juntos los logros individuales y los éxitos del equipo es una buena manera de fomentar la camaradería entre compañeros de trabajo que quizá no se vean
2. Fomentar la transparencia y la comunicación entre los miembros del equipo.
Los empleados remotos no suelen interactuar con sus compañeros de trabajo a diario, por lo que es importante que se sientan parte del equipo y tengan acceso a la información sobre lo que ocurre en el trabajo. Fomente la transparencia entre sus empleados remotos creando un canal de comunicación abierto en el que todos puedan compartir ideas y hacer preguntas sin miedo a ser juzgados o ridiculizados.
Esto les ayudará a seguir participando en las discusiones de la empresa, al tiempo que se crea confianza entre los miembros del personal de gestión que no se ven muy a menudo (si es que se ven). También es importante para usted, porque este tipo de conversación crea relaciones que conducen a niveles más altos de rendimiento de los empleados con el tiempo (lo que significa más beneficios en el futuro)
3. Fomentar un entorno de colaboración.
La colaboración es clave cuando se trata de trabajar a distancia. Sus empleados necesitan sentir que son capaces de trabajar juntos para producir los mejores resultados. Una forma de fomentar la colaboración en un equipo de trabajo es establecer proyectos de equipo que requieran la participación de todos para ser completados. Esto dará a los miembros de su equipo un sentido de propiedad y responsabilidad por su trabajo, lo que puede conducir a una mayor motivación y productividad.
Otra forma de fomentar un entorno de colaboración entre los empleados remotos es utilizar herramientas online como Google Docs, Trello o Asana, que permiten a los miembros del equipo compartir archivos, ideas y tareas entre ellos. Estas herramientas también facilitan a los directivos el seguimiento de lo que cada uno está haciendo y cómo están contribuyendo a los objetivos de la empresa.
Recuerda que la comunicación es clave.
4. Promover el equilibrio entre el trabajo y la vida privada.
Cuando se trabaja a distancia, es fácil olvidar que hay una vida fuera de la pantalla del portátil. Es importante que los empleados remotos dispongan de tiempo fuera del trabajo para poder recargar las pilas y ponerse en contacto con familiares o amigos que puedan estar lejos. Una forma de promover este tipo de equilibrio es establecer unas expectativas claras sobre cuántas horas debe trabajar cada empleado a la semana (por ejemplo, ocho horas) y animarles a que no sólo se tomen descansos entre las tareas, sino que también utilicen sus días de vacaciones cuando los necesite, incluso si eso significa tomarse un día libre extra aquí o allá a lo largo del año esto ayudará a mantener a todo el mundo en el camino hacia el cumplimiento de los plazos sin quemarse prematuramente debido al exceso de trabajo.
Recuerda que las jornadas de trabajo extendidas pueden generar desmotivación generando un estado de crisis si no se administra de manera correcta.
5. Celebrar la diversidad y la inclusión.
Los empleados remotos suelen venir de todo el mundo, por eso es tan importante celebrar la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Una forma de hacerlo es a través de eventos como el Día de la Diversidad o el Día Internacional de la Mujer, en los que tu equipo puede aprender sobre las diferentes culturas y cómo afectan a nuestra vida diaria en el trabajo (por ejemplo, los idiomas que hablan los compañeros). Otra gran idea podría ser organizar una comida de intercambio una vez al mes, con platos que recuerdan a cada uno su país de origen y que al mismo tiempo ofrezcan la oportunidad de socializar entre los miembros del equipo que no se ven muy a menudo debido a la distancia geográfica).
Otra forma de promover la diversidad en un día determinado sería tener un tema «al azar» elegido por los miembros del personal de gestión que no se ven muy a menudo
6. Fomentar la creatividad y la asunción de riesgos.
Los empleados a distancia suelen sentir que deben asumir menos riesgos porque hay menos posibilidades de que su jefe los vea. Como directivo, es importante fomentar la creatividad y la asunción de riesgos entre los miembros de su equipo para que puedan aportar nuevas ideas y soluciones a los problemas.
Una forma de hacerlo es reservar un tiempo cada semana para que los empleados compartan sus ideas entre ellos, por muy locas o extravagantes que parezcan. Esto ayudará a que todos se sientan cómodos compartiendo sus pensamientos sin sentirse juzgados.
Otra forma de fomentar la creatividad y la asunción de riesgos entre los empleados remotos es ofrecer incentivos (por ejemplo, tarjetas de regalo, días de vacaciones adicionales) a los que asuman los mayores riesgos en cuanto al lanzamiento de nuevos productos o la mejora de procesos.
El trabajador es sabio y se adapta a los diferentes situaciones
El teletrabajo puede ser un desafío pero gracias a la tecnología y el talento de tus diferentes colaboradores es posible sobrepasar los retos sin generar un sentimiento de burnout. Si tienes dudas sobre este tema o necesitas apoyo para lograr mejores resultados no dudes en contactarnos.